অনলাইন সাক্ষাৎকার পরামর্শ

 প্রযুক্তি বিকাশের সাথে সাথে নিয়োগকর্তাদের পক্ষে অনলাইনে কাজের সাক্ষাৎকার নেওয়া আরও সুবিধাজনক। ভার্চুয়াল সাক্ষাৎকারগুলি পরিবহন ব্যয় হ্রাস করে, সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়াটিকে গতি দেয় এবং ম্যানেজারকে নিয়োগের জন্য স্থানীয়-অস্থানীয় প্রার্থীদের সাক্ষাৎকারের অনুমতি দেয়। বর্তমানে করোনা মহামারির সময়ে আপনাকে অনেক সময় অনলাইনে সাক্ষাৎকার দিতে হতে পারে। হতে পারে সেটা আপনার ইউনিভার্সিটি সাক্ষাৎকার কিংবা চাকুরি সাক্ষাৎকার। এই নিবন্ধে আমরা একটি অনলাইন সাক্ষাৎকার কী এবং এটি কীভাবে ভালো করতে পারেন তা নিয়ে আলোচনা করব।

অনলাইন সাক্ষাৎকার কি?

একটি অনলাইন সাক্ষাৎকার একটি অনলাইন চ্যাট ভিডিও / অডিও প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পরিচালিত একটি সাক্ষাৎকার।

অনলাইন সাক্ষাৎকারের প্রকার

নিয়োগকর্তারা বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে অনলাইন সাক্ষাৎকার নিতে পারেন। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে, আপনার সাক্ষাৎকারকে জিজ্ঞাসা করে নিশ্চিত করুন যে কোন ধরণের সাক্ষাৎকারের সুযোগ রয়েছে। এর মধ্যে অডিও, ভিডিও বা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকবে কিনা তা জেনে নিন। সেই সাথে সাক্ষাৎকারের সময়টিও নিশ্চিত করুন।

১. ভিডিও কল

অনলাইন সাক্ষাৎকারের সবচেয়ে সাধারণ ধরণের একটি ভিডিও কল।ভিডিও কল সেট আপ করার সময়, সাক্ষাৎকারকারী সাধারণত আপনার সাথে যোগাযোগ করবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে।বেশিরভাগ ল্যাপটপে বিল্ড-ইন ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন রয়েছে, তাই আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন কোনও কম্পিউটার সন্ধান করা উচিত। সাক্ষাৎকারকারী একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করবে যেখানে তারা স্কাইপ, জুম বা গুগল হ্যাঙ্গআউটের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কল করবে। তাছাড়া আপনি চাইলে স্মার্টফোন ব্যবহার করেও আপনার সাক্ষাৎকার চালিয়ে নিতে পারেন। একটি ভিডিও কল চলাকালীন, সাক্ষাৎকারকারক কোনও ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের সময় তারা আপনার মত কথা বলতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি ওয়েবক্যাম প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হন তবে একটি ভিডিও কল আপনার সেট আপ এবং নেভিগেট করার জন্য মোটামুটি সহজ হওয়া উচিত।

২. রেকর্ড করা ভিডিও

অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য অন্য একটি পদ্ধতিতে আপনার নিজের সাক্ষাৎকারের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার একটি ভিডিও রেকর্ড করা জড়িত। এই ধরণের সাক্ষাৎকারের জন্য সাক্ষাৎকারকারী আপনাকে প্রশ্নের তালিকা এবং একটি সময়সীমা প্রেরণ করবেন।আপনি তালিকার প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময় আপনাকে একটি ক্যামেরা সেট আপ করতে হবে এবং নিজেকে ক্যামেরার সামনে থেকে ভিডিও করতে হবে। আপনি শেষ করার পরে, আপনাকে ভিডিওটি আপলোড করতে হবে এবং এটি পুনরায় সাক্ষাৎকারকারীর কাছে প্রেরণ করতে হবে।

এই ধরণের সাক্ষাৎকার আপনাকে আপনার উত্তরগুলি সাবধানে প্রস্তুত করার অনুমতি দেয় তবে আপনি যদি ক্যামেরার সাথে কথা বলার অভ্যস্ত না হন তবে এটি বিশ্রীও হতে পারে। ভিডিও কলগুলির মতো, আপনি যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করতে পারেন তা হ’ল প্রস্তুতি এবং অনুশীলনের জন্য সময় আলাদা করা।

কিভাবে আপনি অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত হবেন?

যে কোনও সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুতি একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের জন্য কার্যকরভাবে প্রস্তুত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে বিবেচনা করুন:

প্রযুক্তি পরীক্ষাঃ প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার দিয়ে নিজেকে পরিচিত করুন। আপনার সাক্ষাৎকার অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে, বন্ধু বা পরিবারের সদস্যের সাথে একটি পরীক্ষা কলের সময়সূচী করুন। আপনার মাইক্রোফোন এবং স্পিকার কাজ করছে এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি উচ্চমানের লাইভ ভিডিও সমর্থন করে তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও পেশাদার পর্দার নাম ব্যবহার করছেন যা সাক্ষাৎকারকারীর পক্ষে সনাক্ত করা সহজ হবে।

অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলনঃ আপনি সরঞ্জাম পরীক্ষা করার পরে, আপনাকে আপনার সাক্ষাৎকার কৌশলটি অনুশীলন করতে হবে। ভিডিও কলের মাধ্যমে আপনাকে সাক্ষাৎকারের প্রশ্নগুলির অনুশীলন কাউকে দ্বারা জিজ্ঞাসা করুন এবং আপনি উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন। এবং নিশ্চিত হন যে আপনি অন্য ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন না। মনোযোগ সহকারে শোনার এবং ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলার অনুশীলন করুন। আপনি যত বেশি অনুশীলন করবেন, সাক্ষাৎকার সময় আপনি তত বেশি আত্মবিশ্বাসী হবেন।

আপনার অবস্থান নির্বাচন করুনঃ ঠিকঠাক সাক্ষাৎকারের এবং কোনও বিঘ্ন ছাড়াই একটি শান্ত ঘর সন্ধান করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার পর্যাপ্ত আলো রয়েছে (বেশিরভাগ প্রাকৃতিক) এবং আপনার পিছনে কোনও বিভ্রান্তির কিছু নেই। আপনার বাড়ির সহকর্মীরা আপনাকে বিরক্ত করতে এবং ঘর থেকে কোনও পোষা প্রাণী বন্ধ করতে না জানে তা নিশ্চিত করুন। একটি পেশাদার পটভূমি সাক্ষাৎকারকারীর দেখায় যে আপনি সাক্ষাৎকার এবং চাকরি সম্পর্কে গুরুতর সজাগ।

আপনার উপকরণ সংগ্রহ করুনঃ একটি নোটবুক এবং কলম সন্ধান করুন এবং সেগুলি আপনার কম্পিউটারের নাগালের মধ্যে সেট করুন। আপনার জীবনবৃত্তান্তের একটি অনুলিপি মুদ্রণের বিষয়ে বিবেচনা করুন যা আপনি সাক্ষাৎকারের সময় পরামর্শ করতে পারেন। আপনি যে প্রশ্নগুলির বা কথা বলার পয়েন্টগুলির একটি সাক্ষাৎকারটি তুলে ধরতে চান তার একটি তালিকা তৈরি করতেও পারেন। এই সরঞ্জামগুলি সমস্ত সহায়ক হতে পারে, তবে নিশ্চিত করুন যে তারা যেন সাক্ষাৎকারের সময় আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ না করে যা সাক্ষাৎকারকারকের পক্ষে দৃষ্টিকটু।

আপনার নিজের প্রশ্ন তৈরি করুনঃ কিছু সাধারণ সাক্ষাৎকার প্রশ্নের উত্তর প্রস্তুত করার পাশাপাশি, আপনাকে নিজের কয়েকটি প্রশ্ন প্রস্তুত করার পরামর্শও দেওয়া হয়। চাকরীর প্রয়োজনীয়তা, বেনিফিট এবং বেতন বা তারা কোম্পানির বিষয়ে কী ভাবেন সে সম্পর্কে সাক্ষাৎকারকারকে জিজ্ঞাসা করুন। যে কোনও প্রশ্ন যা ইন্টারভিউয়ারকে আদর্শ প্রার্থীর কাছ থেকে তারা কী আশা করে সে সম্পর্কে অতিরিক্ত কিছু জানতে চায়। এমন কিছু তৈরী করা থাকলে আপনাকে অন্যদের হতে আরো অর্থবহ করে তোলে।

আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকার সফল করতে কিছু টিপস

আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় এলে আপনি নিজেকে পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে এবং একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে চাইবেন। আপনার অনলাইন সাক্ষাৎকারটি কীভাবে টেকসই করবেন তার জন্য আমাদের টিপস এখানে:

• পেশাদারভাবে পোশাক।
• আই কন্টাক্ট করুন।
• আপনার বডি ল্যাঙ্গুয়েজ বিবেচনা করুন।
• আরাম করুন।
• একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা রাখুন।
• অনুসরণ করুন।

পেশাদারভাবে পোশাক

যদিও আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার সাক্ষাৎকারকারীর সাথে দেখা করছেন না, তবুও প্রফেশনাল পোশাক পরানো জরুরি।পরিষ্কার, রক্ষণশীল কিছু পরুন। আপনি যদি পারেন তবে আপনি কোম্পানির পোশাক কোডটি আগে জেনে নিতে পারেন। আপনার যদি উঠে দাঁড়িয়ে ক্যামেরা থেকে দূরে চলে যেতে হয় তবে সুন্দর প্যান্ট এবং জুতা পরুন। আপনার পোশাকটি আপনার পেশাদারিত্বের স্তরের সাথে সাক্ষাৎকারকারীর সাথে যোগাযোগ করবে, তাই আন্তরিকতার সাথে পোশাক পরুন।

আই কন্টাক্ট করুন

একটি অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় আই কন্টাক্ট করা অনেক কঠিন। প্রশ্নের জবাব দেওয়ার সময়, আপনাকে সরাসরি ওয়েবক্যামের দিকে ফোকাস করা দরকার। আই কন্টাক্ট এবং নোডিং বজায় রাখা সাক্ষাৎকারকারীর দেখায় যে আপনি জড়িত আছেন এবং মনোযোগ সহকারে শুনছেন।

বডি ল্যাঙ্গুয়েজ বিবেচনা করুন

কোনও ভিডিওর মাধ্যমে বডি ল্যাঙ্গুয়েজ বুঝা খুব কঠিন, তাই আপনার নন-মৌলিক সূত্র সম্পর্কে বিশেষত সচেতন হন। সাক্ষাৎকারটি যখন কথা বলবে তখন হাসি এবং মাথা কিংবা ঘাড় নেড়ে সম্মতি জানাতে ভুলবেন না। সাক্ষাৎকারের সময় সোজা হয়ে বসে এবং সুন্দর আচরণ করুন। 

আরাম করা

একটি অনলাইন সাক্ষাৎকারের সময় আপনার নিকৃষ্টতম শত্রু আপনার নিজের স্নায়ু হতে পারে। কল করার আগে গভীর শ্বাস নিন এবং সাক্ষাৎকারের সময় শান্ত থাকার চেষ্টা করুন। আপনি যদি সাক্ষাৎকারের সাথে আত্মবিশ্বাসের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তবে আপনি নার্ভাস বলে মনে হয় তার চেয়ে আপনি স্থায়ী ইতিবাচক ধারণা ছেড়ে চলে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। মনে রাখবেন, সাক্ষাৎকার উদ্বেগের জন্য সর্বোত্তম সমাধানগুলির একটি হল আপনার উত্তরগুলি সময়ের আগে অনুশীলন করা।

একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা রাখুন

প্রযুক্তি যেকোন সময় সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে হোক সেটা নিজের মাধ্যমে কিংবা প্রাকৃতিকভাবে। আপনার সাক্ষাৎকারের আগে, আপনার ইন্টারভিউয়ারের সাথে যোগাযোগ করুন এবং গ্লিটসের ক্ষেত্রে ব্যাকআপ পরিকল্পনার বিষয়ে সম্মত হন। কোনও ফোন কলে পরিবর্তন করা বা পরে সময়ের জন্য পুনঃনির্ধারণ করা উভয়ই প্রযুক্তিগত সমস্যার জন্য সম্ভাব্য সমাধান। আপনার সফ্টওয়্যার কোনও সমস্যা অনুভব করলে আতঙ্কিত হবেন না। সমস্যা যদি আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে তবে সাক্ষাৎকারকারক বুঝতে পারবেন।

অনুসরণ করুন

সাক্ষাৎকারের পরে, আপনাকে সাক্ষাৎকারকারকে একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাতে হবে। এটি শারীরিক কার্ড বা পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে একটি ইমেল হতে পারে। সাক্ষাৎকারের পরে কিছু দিন অপেক্ষা করুন এবং যদি আপনি সাক্ষাৎকারকারীর কাছ থেকে কিছু না শুনে থাকেন তবে তাদের কাছে যোগাযোগ করুন। হায়ারিং প্রক্রিয়া এখনও চলছে কি না জিজ্ঞাসা করুন এবং তাদের আপনার কাছ থেকে আরও কোনও তথ্য প্রয়োজন কিনা তা সন্ধান করুন। সাক্ষাৎকারকারীকে তাদের সময়ের জন্য সর্বদা ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।

এর বাইরেও আপনার কোন পরামর্শ থাকলে কমেন্ট করুন কিংবা মেইল করুন ।